Dok: Humas Untar – DP
Dalam rangka memperkuat kesinambungan penyampaian informasi antara universitas dan fakultas, Humas Untar menggelar koordinasi bersama tim humas fakultas untuk koordinasi membahas penyampaian informasi, standar pemberitaan, pemantauan isu, serta pengelolaan dan optimalisasi website fakultas, pada Jumat (04/09/2026), di Kampus I Untar.
Kegiatan ini dipimpin Kepala Kantor Humas dan Multimedia Untar, Rorlen, S.E., M.M., dan diikuti oleh Humas Untar bersama tim humas dari 10 fakultas yang ada di Untar. Melalui koordinasi ini, fakultas didorong untuk lebih aktif menyampaikan informasi mengenai kegiatan, prestasi mahasiswa, maupun berbagai capaian yang memiliki nilai berita kepada Humas Untar.
Dalam pembahasan standar pemberitaan, Humas Untar menekankan pentingnya informasi yang faktual, memiliki sumber yang jelas, dapat dipertanggungjawabkan, serta memenuhi unsur 5W+1H. Penggunaan Artificial Intelligence (AI) sebagai alat bantu penulisan diperbolehkan, dengan tetap memastikan seluruh informasi melalui proses verifikasi. Berita yang memiliki nilai berita juga dapat dikembangkan menjadi press release untuk publikasi kepada media eksternal.
Selain penyampaian informasi, Rorlen mengkoordinasi pentingnya pemantauan isu di lingkungan fakultas. “Tim humas fakultas diharapkan dapat menyampaikan informasi mengenai potensi isu kepada Humas Untar secara dini agar dapat dilakukan konfirmasi dan langkah antisipasi yang tepat. Setiap informasi yang akan dipublikasikan tetap perlu diverifikasi untuk menjaga akurasi pemberitaan,” ungkapnya.
Optimalisasi website fakultas turut menjadi perhatian. Website diharapkan diperbarui secara rutin dengan berita kegiatan, prestasi, agenda, informasi program studi, artikel dari dosen atau pakar, serta informasi akademik dan kontak yang relevan. Hal ini dilakukan untuk memastikan informasi fakultas tetap aktual dan mudah diakses oleh masyarakat, termasuk calon mahasiswa.
Melalui kegiatan ini, Humas Untar dan tim humas fakultas memperkuat koordinasi dalam mengelola serta menyampaikan informasi secara terarah, akurat, dan berkesinambungan. Sinergi tersebut diharapkan mendukung publikasi kegiatan dan capaian fakultas sekaligus menjaga keterhubungan informasi antara tingkat universitas dan fakultas. (VC/YS)