Sekilas terlihat sama, tapi press release memiliki fungsi yang berbeda dengan berita organisasi. Menurut Forbes, sederhananya press release adalah alat yang digunakan untuk publikasi. Namun, lebih jauh, press release juga bisa dilihat sebagai alat untuk menyampaikan informasi kepada publik. Press release digunakan saat acara tertentu untuk menyampaikan informasi resmi terkait sebuah perusahaan atau organisasi.

Sementara berita berguna untuk memberi informasi yang berguna untuk pembaca, biasanya mengenai topik-topik yang berkaitan dengan organisasi tersebut. Tentu saja dua-duanya penting untuk mempertahankan eksistensi organisasi di mata masyarakat. Kedua hal ini sangat penting bagi sebuah institusi. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan:

1. Pemilihan judul yang menarik dan menimbulkan rasa penasaran pembaca

2. Informasi yang ditulis haruslah dapat menjawab 6 pertanyaan: apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W1H)

3. Jangan lupa cantumkan tanggal di dalamnya

4. Buatlah sesingkat mungkin namun lengkap dan jelas

5. Perhatikan penggunaan kata-kata didalamnya yang sesuai dengan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia).

Semoga informasi ini bermanfaat dan kalian lebih mengerti perbedaannya antara berita organisasi dan press release. (CA)